Le traitement des suppléments commence par les lots et dates d’expiration
Les stocks datés exigent un plan pour la durée de conservation reçue par le client. Avant le transfert, établissez l’enregistrement des lots, dates et restrictions, et le traitement d’une retenue ou d’un retrait.
Ce qui change ici
Présentez catégorie de produit, durée de conservation et lots. Le plan de réception et de prélèvement doit en tenir compte avant le premier envoi entrant.
- Premier périmé, premier sorti, pas premier entré
- Le PEPS prépare selon la date d’arrivée du stock. Le PEPE prépare selon la date de péremption. Sur un stock daté, ce sont des unités différentes, et la différence se traduit par la durée de conservation reçue par votre client. Une réception de juin avec une date plus courte qu’une réception de mars sort en premier.
- Un lot doit être une adresse, pas une note
- Confirmez où le lot est saisi à la réception et s’il suit le prélèvement et l’expédition. Une étiquette de palette seule ne fournit pas toujours l’historique consultable nécessaire.
- Retirer un lot, pas tout le rayon
- La question posée par un rappel est précise : où ce lot est-il allé, et qu’en reste-t-il ici. Y répondre devrait mettre en quarantaine un seul lot et laisser le reste revendable, ce qui n’est possible que si le lot était suivi avant même qu’on en ait besoin.
- Le stock à courte échéance est une décision, prise tôt
- Convenez de l’identification et du signalement des stocks proches de l’expiration, et de qui décide promotion, retenue ou retrait. La décision doit précéder l’expiration, pas surprendre l’équipe à l’emballage.
Ce qu’il faut établir avant de choisir un fournisseur
Les suppléments et les produits de santé naturels sont soumis à des règles sur qui peut les entreposer et les manipuler, et la réponse dépend du site, de la catégorie du produit et de ce qui lui est fait. Tout fournisseur sur votre liste devrait pouvoir vous dire en une phrase ce que ses bâtiments sont autorisés et enregistrés à faire, et vous devriez nous poser la même question plutôt que de le deviner à partir d’une page web.
- Demandez à chaque fournisseur ce que ses sites détiennent comme autorisation, pour quelles catégories de produits, et obtenez-le par écrit avant que le stock ne bouge.
- Demandez ce qu’il advient de vos données de lots si vous partez, car un historique de lots que vous ne pouvez pas exporter est un historique que vous ne possédez pas.
- Demandez à quelle vitesse ils peuvent répondre à une demande sur un lot, et si la réponse est un rapport ou quelqu’un qui parcourt le plancher.
Quatre questions à poser à tout prestataire
Comparez les fournisseurs, dont Ecom, avec ces questions. Demandez les processus et documents applicables à vos produits.
- 01
Préparez-vous selon le PEPE ou le PEPS sur le stock daté, et pouvez-vous me le démontrer?
- 02
Le lot est-il saisi à la réception, et reste-t-il associé à l’unité durant la préparation et l’expédition?
- 03
Si je dois faire mettre un lot en quarantaine cet après-midi, que se passe-t-il, et qu’est-ce qui reste revendable?
- 04
Quelles licences et quels enregistrements vos sites détiennent-ils pour ma catégorie de produits?
Dites-nous ce que vous fabriquez.
Indiquez catégorie, durée de conservation, taille des lots et format entrant. Nous examinerons site, réception, stocks et prélèvement avant de proposer le plan.